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Améliorer ses écrits professionnels

Objectifs

Analyser et structurer

  • Adopter une démarche méthodique et rigoureuse dans l’approche de la conception d’un écrit professionnel.
  • Identifier et analyser les objectifs d’une lettre.
  • Structurer son écrit en fonction des objectifs et choisir son support.

Communiquer

  • Adapter son écrit au support choisi (lettre, courriel, rapport, mémo, note ).
  • Maîtriser une rédaction tournée vers le client.

  • Utiliser un vocabulaire à la fois précis et compréhensible.

Rédiger

  • Connaître et maîtriser les contraintes rédactionnelles : orthographe, syntaxe, présentation, typographie …
  • Utiliser les ressources et connaître les lacunes d’un correcteur graphique

Public

Tout collaborateur amené à rédiger différents supports de communication écrite où l’image de l’entreprise se trouve engagée et souhaite produire des documents irréprochables aussi bien sur le fond que dans la forme.

Contenu

Journée 1

  • Exposé par chaque participant des situations d’écritures auxquelles il est confronté.
  • Maîtriser des techniques pour structurer un écrit brut.
  • Les différentes composantes d’un texte, les faits, la réflexion, l’argumentation, l’action.
  • Entraînement sur des situations simples, au départ domestiques puis professionnelles.

Les techniques d’analyse doivent être acquise à la fin de cette journé.

Journée 2

  • Savoir commencer une lettre : la base de départ
  • Maîtriser le rapport au client, bonne nouvelle, mauvaise nouvelle, présentation d’une activité ou d’un produit, démarche commerciale, prospect
  • L’organisation logique d’une argumentation : rappr

Journée 3

Situations d’écriture :

  • Résoudre un problème (le plan SPRI)
  • Comprendre et présenter une situation : le plan analytique
  • Avoir une vue d’ensemble : le plan par catégories ou thématiques

Démarche pédagogique

  • Principe de base : pas d’apport théorique sans application pratique.
  • Tout le travail sur le vocabulaire, la mise en forme, la pratique orthographique et syntaxique, la reformulation sera effectuée sous forme d’exercices tout au long de la formation.
  • Les application seront tirées dans la mesure du possible de l’expérience professionnelle des stagiaires.
  • Analyse de situations concrètes permettant de définir les différentes approches (résolution de problème, situations de clientèle, etc.)
  • Travail de rédaction et d’analyse par petits groupes
  • Partage des résultats