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Conduire, animer, participer à une réunion

Objectifs

Apporter à chacun les techniques qui assureront l’efficacité des réunions :

  • intervenir avec pertinence en fonction de l’ordre du jour et en référence à ses compétences ou son expérience.
  • faire référence à des techniques pour être convaincant tout en restant à l’écoute des autres participants.

Cette formation comportera deux parties qui auront chacune
un objectif spécifique : participer et animer.

Public

Tout public.

Contenu

 

  • Préparer son intervention en référence à l’ordre du jour
  • Participer
  • Intégrer les décisions prises en réunion
  • Conduire une réunion en tant que hiérarchique responsable
    • Préparer la réunion
    • Animer la réunion
  • Conduire une réunion en tant qu’animateur non hiérarchique
    • Les participants
    • Les techniques d’animation
  • Préparer une rencontre

 

Démarche pédagogique

 

Découverte par un exercice concret. Le travail ne porte que sur une seule difficulté. Ces difficultés s’additionnent d’exercices en exercices.

  • Analyse du travail
  • Apport technique du formateur
  • Appropriation par la reprise d’un exercice.

Chaque séquence de formation comprend un apport technique conçu pour être une réponse concrète à une difficulté. Elle se termine par uneaction de contrôle.

  • Théorie : 30%
  • Pratique : 70%

L’articulation des différentes séquences permet une progression basée sur l’assimilation des séquences précédentes

Les deux premiers jours de formation sont centrés sur l’apprentissage des techniques et des méthodes.La troisième journée est consacrée au retour en entreprise. Elle permettra de :

  • reprendre les points qui ont été source de difficulté
  • approfondir d’autres points ou de les compléte
  • préparer concrètement l’insertion des acquis dans le quotidien de travail